A assinatura eletrônica tornou-se uma solução indispensável para quem deseja assinar documentos de forma prática, segura e sem burocracia. Entre as opções disponíveis, a assinatura eletrônica com certificado digital oferece um nível superior de autenticidade e validade jurídica, garantindo que o documento seja reconhecido legalmente. Neste artigo, explicamos onde fazer esse tipo de assinatura e quais são as melhores opções para utilizar essa tecnologia.
O que é Assinatura Eletrônica com Certificado Digital?
A assinatura eletrônica com certificado digital é um método de autenticação de documentos que utiliza um certificado emitido por uma Autoridade Certificadora. Esse certificado é um arquivo eletrônico que contém informações criptografadas, garantindo a identidade do assinante e a integridade do documento assinado.
Esse tipo de assinatura tem validade jurídica e é amplamente aceito por órgãos públicos e empresas privadas, sendo utilizado para assinar contratos, documentos financeiros, declarações fiscais e outros arquivos digitais que exigem um alto nível de segurança.
Onde Fazer Assinatura Eletrônica com Certificado Digital?
Existem diversas plataformas e empresas que oferecem serviços de assinatura eletrônica com certificado digital. Essas soluções são práticas e permitem assinar documentos sem a necessidade de impressão, facilitando o dia a dia de empresas e profissionais. Abaixo, confira algumas das principais opções disponíveis.
1. Autoridades Certificadoras
As Autoridades Certificadoras (ACs) são as entidades responsáveis por emitir os certificados digitais. No Brasil, algumas das principais são:
- ICP-Brasil: Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, que regulamenta a emissão de certificados digitais no país.
- Serasa Experian: Oferece certificados digitais e serviços de assinatura eletrônica para empresas e pessoas físicas.
- Certisign: Uma das maiores fornecedoras de certificação digital, com opções para diferentes necessidades.
- Valid: Fornece soluções de certificação digital para assinaturas eletrônicas com validade jurídica.
Essas entidades garantem que a assinatura eletrônica com certificado digital seja segura e reconhecida legalmente, seguindo as diretrizes estabelecidas pelo governo.
2. Plataformas de Assinatura Digital
Além das Autoridades Certificadoras, existem plataformas especializadas na assinatura eletrônica de documentos que integram certificados digitais. Algumas das mais conhecidas são:
- DocuSign: Plataforma amplamente utilizada para assinaturas digitais, permitindo a integração com certificados digitais.
- ClickSign: Serviço brasileiro que possibilita assinar documentos eletronicamente com certificado digital.
- ZapSign: Ferramenta que facilita assinaturas digitais de forma prática e acessível.
- Adobe Sign: Solução da Adobe que oferece suporte para assinaturas eletrônicas com certificado digital.
Essas plataformas permitem o envio de documentos para assinatura, garantindo segurança e praticidade no processo.
Como Funciona a Assinatura Eletrônica com Certificado Digital?
O processo de assinatura eletrônica com certificado digital é simples e pode ser feito de forma online. Geralmente, os passos incluem:
- Obtenção do Certificado Digital: O usuário precisa adquirir um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora. Esse certificado pode ser armazenado em um token, cartão ou no próprio computador.
- Acesso à Plataforma de Assinatura: O documento a ser assinado é carregado em uma plataforma compatível com assinaturas digitais.
- Assinatura do Documento: O usuário seleciona o certificado digital e confirma a assinatura, garantindo a autenticidade do documento.
- Validação e Armazenamento: O arquivo assinado eletronicamente fica disponível para download e pode ser enviado para outras partes envolvidas no processo.
Benefícios da Assinatura Eletrônica com Certificado Digital
O uso da assinatura eletrônica com certificado digital traz diversas vantagens, como:
- Segurança aprimorada: A certificação digital utiliza criptografia para garantir a integridade e autenticidade dos documentos assinados.
- Validade jurídica: Documentos assinados com certificado digital são legalmente reconhecidos e aceitos por empresas e instituições governamentais.
- Praticidade e agilidade: O processo é totalmente digital, eliminando a necessidade de impressão e deslocamentos.
- Sustentabilidade: Redução do uso de papel, contribuindo para a preservação do meio ambiente.
- Redução de custos: Diminui gastos com impressão, transporte e armazenamento de documentos físicos.
Considerações Finais
A assinatura eletrônica com certificado digital é uma solução segura e eficiente para formalizar documentos de maneira digital. Com diversas opções disponíveis, desde Autoridades Certificadoras até plataformas especializadas, é possível encontrar o serviço ideal para atender às necessidades de empresas e profissionais.
Se você busca um método confiável para assinar documentos online, considerar a assinatura eletrônica com certificado digital é a melhor escolha para garantir autenticidade e validade jurídica nos seus arquivos.
